🤯 1초 만에 엑셀 주민등록번호로 성별을 완벽하게 구분하는 가장 쉬운 방법 대공개!

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목차

1. 주민등록번호 속 성별 정보의 비밀
2. LEFT 함수를 이용한 간단한 성별 구분 원리
3. IF 함수와 MID 함수를 활용한 성별 구분 기본 공식
   • 3.1. MID 함수로 성별 구분 번호 추출하기
   • 3.2. IF 함수로 추출된 번호에 따라 성별 판별하기
4. CHOOSE 함수를 활용한 더욱 효율적인 성별 구분 공식
   • 4.1. CHOOSE 함수의 기본 이해
   • 4.2. MID 함수와 CHOOSE 함수의 결합
5. IF/MID 함수를 활용한 출생 연도와 성별 동시 파악
   • 5.1. 1900년대와 2000년대 출생자 구분 기준
   • 5.2. 복합 IF 문으로 출생 연도와 성별 분류하기

1. 주민등록번호 속 성별 정보의 비밀

대한민국 주민등록번호는 단순히 개인을 식별하는 번호를 넘어 다양한 정보를 내포하고 있습니다. 특히, 주민등록번호는 앞자리 6자리와 뒷자리 7자리로 구성되어 있으며, 이 중 뒷자리의 첫 번째 숫자($7$번째 자리 숫자)가 바로 성별 정보를 담고 있습니다.

이 $7$번째 숫자는 출생 연도에 따라 다음과 같은 규칙을 가집니다.

• 1800년대 출생자: 남성은 9, 여성은 0
• 1900년대 출생자: 남성은 1, 여성은 2
• 2000년대 출생자: 남성은 3, 여성은 4
• 2000년대 중반 이후 출생자 (주민등록번호 체계 개편 이후): 남성은 5, 여성은 6

대부분의 현재 사용되는 데이터는 1900년대와 2000년대 출생자가 압도적으로 많기 때문에, 보통 $1, 3, 5$는 남성을, $2, 4, 6$은 여성을 의미한다고 기억하시면 됩니다. 엑셀에서 이 $7$번째 숫자를 추출하고, 그 숫자에 따라 성별을 판별하는 것이 핵심입니다.

2. LEFT 함수를 이용한 간단한 성별 구분 원리

간혹 주민등록번호 전체가 아닌 앞자리 $6$자리와 성별 정보까지만 입력된 데이터를 다룰 때가 있습니다. 예를 들어, YYMMDD-S 형식으로 $7$자리까지만 입력된 경우입니다. 이때는 LEFT 함수를 사용하여 성별 번호를 아주 쉽게 추출할 수 있습니다.

LEFT 함수는 텍스트 문자열의 왼쪽부터 지정한 개수만큼 문자를 추출하는 함수입니다.

• 함수 구조: =LEFT(텍스트, 추출할_문자_개수)

만약 주민등록번호가 $\text{A}1$ 셀에 $\text{951225-1}$과 같이 $8$자리로 입력되어 있다면, 성별 번호($1$)는 $8$번째 자리이므로 LEFT 함수를 $8$로 지정하여 추출할 수 있습니다. 하지만 이는 일반적인 주민등록번호 전체 데이터 처리에는 적합하지 않습니다.

가장 보편적인 방법은 주민등록번호 전체($13$자리)가 하나의 셀에 입력되어 있는 경우를 기준으로 합니다. 이 경우, 우리는 MID 함수를 사용해야 합니다.

3. IF 함수와 MID 함수를 활용한 성별 구분 기본 공식

대부분의 엑셀 작업에서 주민등록번호는 $\text{A}1$ 셀에 $\text{951225-1234567}$ 또는 $\text{9512251234567}$ 형태로 전체 $13$자리 또는 하이픈 포함 $14$자리로 입력되어 있습니다. 이 상황에서 $7$번째(또는 하이픈 제외 시) 또는 $8$번째(하이픈 포함 시)에 위치한 성별 구분 번호를 추출해야 합니다.

3.1. MID 함수로 성별 구분 번호 추출하기

MID 함수는 텍스트 문자열의 중간에서 지정한 위치부터 지정한 개수만큼 문자를 추출하는 함수입니다. 이것이 주민등록번호 성별 추출의 핵심입니다.

• 함수 구조: =MID(텍스트, 시작_위치, 추출할_문자_개수)

만약 $\text{A}1$ 셀에 주민등록번호가 하이픈 없이 $\text{9512251234567}$과 같이 $13$자리로 입력되어 있다면, 성별 번호는 $7$번째 자리에서 $1$개를 추출해야 합니다.

• 성별 번호 추출 공식: =MID(A1, 7, 1)

만약 $\text{A}1$ 셀에 주민등록번호가 하이픈 포함 $\text{951225-1234567}$과 같이 $14$자리로 입력되어 있다면, 성별 번호는 $8$번째 자리에서 $1$개를 추출해야 합니다.

• 성별 번호 추출 공식 (하이픈 포함 시): =MID(A1, 8, 1)

이후 모든 예시에서는 하이픈이 없는 $13$자리를 기준으로 $\text{MID(A1, 7, 1)}$ 공식을 사용하겠습니다.

3.2. IF 함수로 추출된 번호에 따라 성별 판별하기

MID 함수로 성별 번호($1, 2, 3, 4, \dots$)를 추출했다면, 이제 IF 함수를 사용하여 이 번호에 따라 “남성” 또는 “여성”으로 판별합니다.

• IF 함수 구조: =IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)

우리는 $1, 3, 5$는 남성이고 $2, 4, 6$은 여성임을 알고 있습니다. 가장 간단하게 $7$번째 숫자가 홀수이면 남성, 짝수이면 여성으로 판별할 수 있습니다.

하지만 엑셀의 $\text{MID}$ 함수 결과는 텍스트로 인식되므로, 단순한 나머지 연산($\text{MOD}$)을 바로 적용하기 어렵습니다. 따라서 우리는 OR 함수와 IF 함수를 결합하여 특정 번호들을 지정해주는 방법을 사용합니다.

기본 공식 (1, 3, 5를 남성으로 판별):

$$=\text{IF}(\text{OR}(\text{MID}(\text{A}1, 7, 1)=”1″, \text{MID}(\text{A}1, 7, 1)=”3″, \text{MID}(\text{A}1, 7, 1)=”5″), \text{“남성”}, \text{“여성”})$$

• $\text{OR}(\dots)$: $\text{MID}$로 추출한 값이 $1$이거나 $3$이거나 $5$일 경우 $\text{TRUE}$ (참)를 반환합니다.
• $\text{TRUE}$ 일 때: “남성”을 표시합니다.
• $\text{FALSE}$ 일 때: 자동으로 $2, 4, 6$ 등이므로 “여성”을 표시합니다. (1900, 2000년대 기준)

이 공식은 가장 직관적이고 오류가 적어 많이 사용되는 기본 공식입니다.

4. CHOOSE 함수를 활용한 더욱 효율적인 성별 구분 공식

CHOOSE 함수는 추출된 성별 번호가 $1$부터 $n$까지의 인덱스 번호 역할을 할 때, 해당 인덱스에 매칭되는 값을 선택하여 반환하는 함수입니다. 여러 번의 $\text{IF}$ 조건을 중첩하는 것보다 훨씬 간결하고 효율적입니다.

4.1. CHOOSE 함수의 기본 이해

• 함수 구조: $=\text{CHOOSE}(\text{인덱스_번호}, \text{값}1, \text{값}2, \text{값}3, \dots)$

여기서 인덱스_번호가 $1$이면 값$1$을 반환하고, $2$이면 값$2$를 반환합니다.

4.2. MID 함수와 CHOOSE 함수의 결합

성별 번호는 $1, 2, 3, 4, 5, 6, \dots$ 이므로, 이 번호를 CHOOSE 함수의 인덱스_번호로 사용합니다. 다만, $\text{MID}$ 함수의 결과는 텍스트이므로, 이를 숫자로 변환하는 작업이 필요합니다. $\text{MID}$ 함수 앞에 VALUE 함수를 붙이거나, 간단하게 $\text{MID}$ 함수 결과에 $\times 1$ 또는 $+ 0$을 해줍니다.

• 텍스트를 숫자로 변환: $\text{VALUE}(\text{MID}(\text{A}1, 7, 1))$ 또는 $\text{MID}(\text{A}1, 7, 1)*1$

CHOOSE 함수를 이용한 성별 구분 공식:

$$=\text{CHOOSE}(\text{MID}(\text{A}1, 7, 1)*1, \text{“남성”}, \text{“여성”}, \text{“남성”}, \text{“여성”}, \text{“남성”}, \text{“여성”})$$

• 인덱스 1 (성별 번호 1): $\rightarrow$ “남성”
• 인덱스 2 (성별 번호 2): $\rightarrow$ “여성”
• 인덱스 3 (성별 번호 3): $\rightarrow$ “남성”
• 인덱스 4 (성별 번호 4): $\rightarrow$ “여성”
• 인덱스 5 (성별 번호 5): $\rightarrow$ “남성”
• 인덱스 6 (성별 번호 6): $\rightarrow$ “여성”

이 공식은 간결함과 명확함이 뛰어나 전문가들이 선호하는 방식입니다.

5. IF/MID 함수를 활용한 출생 연도와 성별 동시 파악

때로는 성별 정보뿐만 아니라 그 사람이 1900년대 출생인지 2000년대 출생인지까지 파악해야 할 때가 있습니다. 이 역시 $7$번째 성별 번호로 간단하게 분류할 수 있습니다.

5.1. 1900년대와 2000년대 출생자 구분 기준

• 1900년대 출생자: 성별 번호가 1 (남) 또는 2 (여)
• 2000년대 출생자: 성별 번호가 3 (남) 또는 4 (여)
• 2000년대 중반 이후: 성별 번호가 5 (남) 또는 6 (여)

5.2. 복합 IF 문으로 출생 연도와 성별 분류하기

$\text{IF}$ 함수 안에 또 다른 $\text{IF}$ 함수를 넣어 중첩 IF 문을 구성하면 출생 연도와 성별을 동시에 판별할 수 있습니다. 이를 통해 “1900년대 남성” 또는 “2000년대 여성”과 같은 구체적인 결과를 도출할 수 있습니다.

IF 함수를 활용한 출생 연도 및 성별 동시 분류 공식:

먼저 $\text{MID}$ 함수로 추출한 성별 번호 $\text{S}$를 변수처럼 생각합니다. (편의상 $\text{S} = \text{MID}(\text{A}1, 7, 1)$)

1. S가 1 또는 2인 경우 (1900년대):
   • $\text{S} = 1$ 이면 $\rightarrow$ “1900년대 남성”
   • $\text{S} = 2$ 이면 $\rightarrow$ “1900년대 여성”
2. S가 3 또는 4인 경우 (2000년대 초반):
   • $\text{S} = 3$ 이면 $\rightarrow$ “2000년대 남성”
   • $\text{S} = 4$ 이면 $\rightarrow$ “2000년대 여성”
3. S가 5 또는 6인 경우 (2000년대 중반 이후):
   • $\text{S} = 5$ 이면 $\rightarrow$ “2000년대 중반 남성”
   • $\text{S} = 6$ 이면 $\rightarrow$ “2000년대 중반 여성”

전체 엑셀 공식:

$$=\text{IF}(\text{OR}(\text{S}=”1″, \text{S}=”2″), \text{IF}(\text{S}=”1″, \text{“1900년대 남성”}, \text{“1900년대 여성”}),$$
$$\quad \text{IF}(\text{OR}(\text{S}=”3″, \text{S}=”4″), \text{IF}(\text{S}=”3″, \text{“2000년대 남성”}, \text{“2000년대 여성”}),$$
$$\quad \text{IF}(\text{S}=”5″, \text{“2000년대 중반 남성”}, \text{“2000년대 중반 여성”}\text{))}\text{)}$$

• (위 공식에서 $\text{S}$ 대신 $\text{MID}(\text{A}1, 7, 1)$을 대입해야 실제 작동합니다. 공식의 가독성을 위해 $\text{S}$로 표기했습니다.)

이처럼 $\text{IF}$와 $\text{MID}$ 함수를 결합하면 단순한 성별 구분부터 출생 연도까지 파악하는 매우 구체적인 데이터 분류가 가능해집니다. 이 공식들은 엑셀 작업 효율을 극단적으로 높여줄 것입니다.